Päivitetty 29.1.2023

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan henkilötietojen käsittelyä koskevat periaatteet. Selosteessa kuvataan

  • miten asiakkaiden henkilötietoja käsitellään
  • minkälaisia henkilötietoja asiakkaista voidaan kerätä
  • mihin tarkoituksiin asiakkaiden henkilötietoja voidaan käyttää
  • asiakkaan oikeuksia koskien kerättyjä henkilötietoja
  • tietoa verkkosivuston toiminnasta liittyen henkilötietojen suojaukseen (evästeet ja seurantatyökalut)

Yhteystietorekisterin seloste

Rekisterinpitäjä
Kimolan kyläyhdistys ry.
Räyhynsalmentie 29, 47710 Jaala
p. 040 775 7837 / Antti Mesiäinen
kimolankylayhdistys@gmail.com

Rekisteriasioista vastaava henkilö
Sinikka Aaltonen
p.040 775 7837
kimolankylayhdistys@gmail.com

Rekisterin nimi
Kimolan kyläyhdistyksen yhteystietorekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kyläyhdistyksen toiminnan edellyttämien yhteydenottojen mahdollistaminen, yhteydnpidon ylläpito sekä palveluista tiedottaminen.

Rekisterin tietosisältö
Nimi
(Yritys)
(Laskutusosoite)
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero

Tietojen säilytysaika
Tiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan henkilön tai yrityksen kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai palvelun kehittämiseksi.

Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään kimola.net-sivustolla olevan varauskalenterin kautta ja suorilla yhteydenotoilla. Henkilöt luovuttavat tiedot henkilökohtaisesti ottaessaan yhteyttä yhdistykseen.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta.

Rekisterin suojaus
Asiakasrekisterin tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä sekä palvelimen ylläpitäjä, mutta ainoastaan poikkeustapauksissa, kun se on teknisen toiminnan kannalta välttämätöntä. Rekisterin käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus kaikkeen tietoon. Kirjanpitoaineiston osalta yrityksen kirjanpitäjällä on pääsy kyseisiin tietoihin, kuten yrityksen laskuihin. Kirjanpitoaineisto on sähköisessä ohjelmistossa ja suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Henkilö tulee tunnistaa virallisesta henkilötodistuksesta kasvokkain tietojen noudon yhteydessä.

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

Evästeiden (cookies) käyttö

Tällä sivustolla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tilapäisesti käyttäjän kiintolevylle. Evästeitä käytetään lähes kaikilla verkkosivustoilla, eivätkä sivustot välttämättä toimi kunnolla ilman evästeitä.

Eväste sisältää satunnaisesti luodun yksilöivän tunnuksen, jonka avulla voimme tunnistaa tietokoneesi ja kerätä tietoa siitä, mitä sivuja ja toimintoja selaimellasi käytät. Evästeet eivät aiheuta tietoturvariskiä eivätkä voi vahingoittaa laitettasi.

Analytiikka ja markkinointi

Sivustolla ei ole analytiikka- tai markkinointievästeitä käytössä.